Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Verantwortlicher
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH, nachfolgend: BIS, (Am Alten Hafen 118, 27568 Bremerhaven) verantwortlich.
Zugriffsdaten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird an unseren Webserver aus technisch notwendigen Gründen für die Ermöglichung des Aufrufs der Website ein Datensatz übermittelt. Dieser Datensatz besteht aus
- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
- dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
- der IP-Adresse
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Zugriffsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, die Inhalte der Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.
Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnah-men oder zur Prüfung von Fördermöglichkeiten, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Neben den Stammdaten unseres Ansprechpartners (Name, Vorname, akademischer Titel, Firmier-ung des Unternehmens, dienstliche Anschrift, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnum-mer, dienstliche Faxnummer, dienstliche Mobilfunknummer) verarbeiten wir weitere Daten in Abhängigkeit davon, mit welchem Geschäftsbereich Sie in Kontakt treten.
Fördermittelprüfung/ Mindestlohnprüfung
Verarbeitet werden Lohnkonten, Qualifikationsnachweise, Arbeitsverträge u. ä. gemäß Anforder-ungen aus den Zuwendungsbescheiden oder Anforderungen im Rahmen der Auftragsvergaben der Beschäftigten der zu überprüfenden Unternehmen. Die Daten werden an Aufsichts- und Prüf-behörden sowie Fördermittelgeber weitergeleitet, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungs-befugnis und Notwendigkeit besteht.
Immobilien
Wir verarbeiten die Daten, die zur Durchführung eines Mietverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie an einem Mietverhältnis interessiert sind, verarbeiten wir Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Firmierung) sowie die Daten der Kommunikation zur Durchführung einer Besichti-gung des Mietobjektes und zur Beantwortung der damit einhergehenden Fragen.
Soweit der Abschluss eines Mietvertrages nur noch von dem Ergebnis einer Wirtschaftsauskunft abhängt, holen wir eine entsprechende Auskunft ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Vermeidung von Mietzahlungsausfällen infolge der Vermietung an insolvente Mieter).
Nach Abschluss des Mietvertrages werden die Daten in die Mieterakte übernommen und dort elektronisch verarbeitet
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertragsverhältnisses).
Elektronische Zutrittskontrolle: Im Rahmen der elektronischen Zutrittskontrolle erfolgt eine Verar-beitung von Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Firmierung,) sowie von Schließdaten (Datum, Uhr-zeit, Bezeichnung der geöffneten Tür). Der Zweck der Verarbeitung ist die Verhinderung von unbe-rechtigten Zutritten zu Anlagen und Räumlichkeiten. Die erhobenen Daten können zur Aufklärung von Vorfällen (u.a. unberechtigte Zutritte, Diebstähle, Vandalismus, unerlaubte Einsicht in Doku-mente) ausgelesen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe kann erfolgen
• vor Vertragsschluss an Wirtschaftsauskunfteien (z. B. SCHUFA oder Creditreform) zur Durchführung einer Bonitätsprüfung.
• nach Vertragsschluss an
externe Handwerker, wenn während des Mietverhältnisses Reparaturmaßnahmen vorgenommen werden müssen, um eine schnelle Kontaktaufnahme und Umsetzung der Reparatur zu ermöglichen: Name, Anschrift und Telefonnummer (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO -berechtigtes Interesse: schnelle Reparatur von Schäden).
Es erfolgt eine Weitergabe der erforderlichen Daten bei Abstimmungen mit Ämtern und für Bonitätsprüfungen. Sofern ein Grundstückskauf-/ Erbbauchrechtsvertrag geschlossen werden soll, ist die Beschlussfassung in den zuständigen politischen Gremien einzuholen, sodass Vertragsinhalte bekannt gegeben werden.
Ggfs. erfolgt eine Weitergabe der Daten bzw. Akten im Rahmen von externen Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und Rechnungshof. Es bestehen zudem verschiedene Berichtspflichten gegenüber dem Senator für Wirtschaft, Arbeit und Häfen.
Die Daten von Interessenten werden nach 10 Jahren gelöscht. Hinsichtlich abgeschlossener Verträge erfolgt keine Löschung der Vertragsunterlagen.
Wirtschaftsförderung
Verarbeitet werden Kontakt- und Förderdaten einschließlich Schriftverkehr von bzw. mit Personen und Firmen, die Förderanträge gestellt haben bzw. stellen wollen und von bzw. mit Behörden wegen Abstimmungen oder betreffend die Einholung von Genehmigungen u. ä.
Datenweitergaben erfolgen regelmäßig in Form von Berichten an die Mittelgeber (Behörden des Landes Bremen) und Aufsichtsbehörden. Personenbezogene Daten sind grundsätzlich nicht Bestandteil der Berichte, können aber im Einzelfall enthalten sein; so z. B. Kontakt- und Förderdaten der Antragsteller bzw. Begünstigten.
Darüber hinaus werden erforderliche Daten an die Bremer Aufbau-Bank GmbH, öffentliche Stellen für Stellungnahmen, an der Finanzierung beteiligte Institutionen, an den Rechnungshof und Verwal-tungs- und Prüfbehörden auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene im erforderlichen Umfang weitergegeben.
Eine Datenlöschung erfolgt grundsätzlich nicht, da bei Förderanträgen regelmäßig auch Vorförderungen zu berücksichtigen sind.
Auftragsvergabe
Verarbeitet werden Mitarbeiterdaten, insb. Lebenslauf, Qualifikation, Zertifikate sowie Referenzen der am Vergabeverfahren teilnehmenden Unternehmen.
Weitergegeben werden Daten an etwaige Kooperationspartner (bei gemeinsamen Ausschrei-bungen) auch an Auftraggeber (z. B. wenn die BIS für Dritte die Ausschreibung durchführt) und bzw. oder an Berater (z. B. Rechtsanwalt/ Planungsbüros), die die Ausschreibung begleiten.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern zwischen dem Verantwortlichen und Ihnen keine Geschäftsbeziehung besteht, Sie aber eine entsprechende gesonderte Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke des (E-Mail-)Newsletterversands, für Einladungen zu Veranstaltungen und Qualifizierungs-angeboten und zum Versand von Informationsmaterial.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.
Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Sofern zwischen dem Verantwortlichen und Ihnen eine Geschäftsbeziehung besteht, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke des (E-Mail-)Newsletterversands, für Einladungen zu Veranstaltungen und Qualifizierungsangeboten sowie zum Versand von Informationsmaterial.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Förderung des Standortes Bremerhaven und der Vernetzung potenzieller Geschäftspartner.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke des (E-Mail-)Newsletterversands können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Newsletteranmeldung und- versand
Sie können auf unseren Webseiten einen Newsletter bestellen. Bitte beachten Sie, dass wir für die Anmeldung zum Newsletter bestimmte Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse) benötigen.
Der Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Nach erfolgter Bestellung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhalten Sie z. B. über den in jedem Newsletter vorhandenen Link zur Abbestellung.
Im Rahmen der Newsletteranmeldung und des Newslettervesands verwenden wir das Newsletter-Tool von CleverReach. Mit der CleverReach GmbH & Co. KG haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Über die bereits genannten Daten hinaus werden in dem Tool weitere Daten gespeichert, sofern diese für die Anmeldung erforderlich sind. Dies umfasst ihre gekürzte IP-Adresse und Datum und Uhrzeit ihrer Anmeldung. Zudem können für statistische Reports in anonymisierter Form Daten zu ihrem Nutzungsverhalten mit dem Newsletter erfasst werden. Die zusätzliche Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem berechtigten Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.
Bewerbung über Bewerbungsportal
Sie haben die Möglichkeit sich auf die von uns ausgeschriebenen Stellen über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir von Ihnen die Angaben, die als Pflichtfelder in unserem Bewerbungsformular gekennzeichnet sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, da die Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Informationen mitteilen möchten, die im Bewerbungsportal als nicht verpflichtend markiert sind. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig und ist für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie uns Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, verarbeiten wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die im Impressum genannte Stelle.
Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die Daten aus Ihrer Bewerbung, die für die Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnis benötigt werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung bis zur Löschung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, uns gegen etwaige die Bewerbung betreffende Klagen zur Wehr setzen zu können. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
Eintrag in unsere Unternehmensdatenbank
Sofern Sie als Unternehmen der Branche der Fisch- und Lebensmittelwirtschaft, der Kreativwirtschaft oder der maritimen Technologien angehören, haben Sie die Möglichkeit sich in unsere Unternehmensdatenbank einzutragen. Für den Eintrag in unsere Unternehmensdaten benötigen wir von Ihnen zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten. Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Der Eintrag erfolgt basierend auf ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie ihre Einwilligung widerrufen möchten und ihr Unternehmenseintrag gelöscht werden soll, schreiben Sie bitte eine Mail an standortmarketing@bis-bremerhaven.de.
Eventverteiler
Sie haben zudem die Möglichkeit sich zu unserem Eventverteiler anzumelden. Sofern Sie sich beim Eventverteiler anmelden, erhalten Sie zukünftig unsere Eventeinladungen per Mail. Bitte beachten Sie, dass wir für die Anmeldung zum Eventverteiler bestimmte Daten benötigen. Die Anmeldung erfolgt basierend auf ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie sich vom Eventverteiler abmelden wollen, schreiben Sie bitte eine Mail an standortmarketing@bis-bremerhaven.de.
Presseverteiler:
Sie haben auch die Möglichkeit sich zu unserem Presseverteiler anzumelden und somit unsere Pressemitteilungen von uns per Mail zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass wir für die Anmeldung zum Presseverteiler bestimmte Daten benötigen. Die Anmeldung erfolgt basierend auf ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie sich vom Presseverteiler abmelden wollen, schreiben Sie bitte eine Mail an standortmarketing@bis-bremerhaven.de.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 19 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO.
- Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an: widerruf@bis-bremerhaven.de
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: widerruf@bis-bremerhaven.de
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: LfDI Bremen (office@datenschutz.bremen.de)
Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz nord GmbH) erreichen Sie über office@datenschutz-nord.de.
